Privacybeleid van de vzw Belgisch Stamboek – Pedigree Belge

Laatst bijgewerkt: 10/03/2025

Inleiding

Het Belgisch Stamboek – Pedigree Belge (hierna: “de Vereniging”) hecht veel waarde aan de privacy van haar leden, donateurs, vrijwilligers, en bezoekers van de website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, en hoe wij hiermee omgaan.

Door onze website te gebruiken of met ons te communiceren, gaat u akkoord met dit privacybeleid.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Belgisch Stamboek – Pedigree Belge
Bakergemveldbaan 82
9472 Iddergem
info@BSPB.be
+32 (0) 475364000

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: zoals naam, adres, e-mailadres, en telefoonnummer.
• Lidmaatschapsgegevens: zoals lidmaatschapsnummer, startdatum, en deelname aan activiteiten.
• Betalingsgegevens: zoals rekeningnummers (bijvoorbeeld voor contributie of donaties).
• Websitegegevens: zoals IP-adressen, browserinformatie, en gegevens over uw gebruik van onze website (cookies).

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen en donateursadministratie.
• Het organiseren van evenementen en activiteiten.
• Het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen, of andere relevante communicatie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van onze website.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven).
• Het uitvoeren van een overeenkomst (zoals een lidmaatschapsovereenkomst).
• Een gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening).
• Naleving van wettelijke verplichtingen.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist.

• Lidmaatschaps- en donateursgegevens: maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap of de donatie.
• Financiële gegevens: volgens fiscale bewaarplichten.
• Websitegegevens: tot 1 jaar na bezoek.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld met een bank voor betalingen).
• Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.
• U hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van bescherming en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of openbaarmaking. Enkele maatregelen die wij toepassen zijn:

• Versleuteling van gegevens (indien van toepassing).
• Beveiligde verbindingen (SSL-certificaten).
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens door medewerkers.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
• Uw toestemming in te trekken (voor toekomstig gebruik).

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via info@bspb.be Wij zullen binnen termijn 1 maand” reageren.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

De Vereniging behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden aan deze pagina regelmatig te controleren.

10. Contact

Als u vragen, klachten, of opmerkingen heeft over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

Belgisch Stamboek – Pedigree Belge
Bakergemvelsbaan 82
9472 Iddergem
info@bspb.be
+32 (0) 475 36 40 00